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Herramientas de G Suite de Google disponibles para todo usuario con correo UDD:

NECESITO …HERRAMIENTAURLTUTORIALES O GUÍASOBSERVACIÓN
Enviar y recibir correo electrónicoGmailhttps://mail.udd.clhttps://youtu.be/2U-ZErxOomASi generalmente usas Outlook, te recomendamos cambiarte a la versión web de Gmail.
Agendar y convocar reunionesCalendarhttps://calendar.google.com/https://youtu.be/LIvh-8Z7D2EPuedes crear la reunión, invitar personas y automáticamente se generará un link para hacerla online vía Meet.
Chatear con una persona o en grupoHangouts Chathttps://hangouts.google.comhttps://www.youtube.com/watch?v=DvFZaljVpjcEncuentra a cualquier miembro de la organización (correo electrónico) para implementar mensajería instantánea con respaldo de la conversación. Incluye opción de llamada y videollamada. El Gmail versión web incluye sección con acceso directo a Hangout.
Reunirme virtualmente con una persona o grupoHangouts Meethttps://meet.google.com/https://youtu.be/56AbXLlzPpYIdeal crear la ‘sala de reunión’ en forma automática al agendar e invitar a la cita.
Armar grupos de direcciones de mail para envíos frecuentesGruposhttps://groups.google.comhttps://www.youtube.com/watch?v=2uzYQIRS0KsPuedes crear grupos usuales de destino, de tu unidad u otros equipos de trabajo. Tiene además la opción de generar temas o foros de conversación.
Guardar en la nube y compartir archivos con otros usuariosDrivehttps://drive.google.comhttps://www.youtube.com/watch?v=QZtY4lSOWBcPuedes también armar y compartir carpetas, mover archivos y definir roles como editor, cometarios o sólo lectura, además de poder descargar los archivos a tu disco duro.
Escribir documentos, editarlos o colaborar en líneaDocumentoshttps://docs.google.com/documenthttps://www.youtube.com/watch?v=dtxab9pjXBYEs similar a ‘Word’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como Word (compatible).
Crear hojas de cálculo, editarlas y colaborar en líneaHojas de cálculohttps://docs.google.com/spreadsheetshttps://youtu.be/K_l3lA2dRzAEs similar a ‘Excel’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como Excel (compatible).
Crear láminas, editarlas, colaborar en línea y hacer presentacionesPresentaciones https://docs.google.com/presentationhttps://www.youtube.com/watch?v=lotzX4lNjV8Es similar a ‘PowerPoint’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como PPT (compatible).
Encuestar a un determinado grupo de personas y procesar sus respuestasFormularioshttps://docs.google.com/forms/https://www.youtube.com/watch?v=19a0D5v1PVgPermite distintos tipos de pregunta, hacerla dirigida o compartiendo link, ver los resultados como resumen gráfico o base de datos en hoja de cálculo.
Crear un sitio web sencilloSites https://sites.google.comhttps://www.youtube.com/watch?v=WGOhcvXQ3TwPuedes incluir fácilmente texto, imágenes, videos, calendarios, incrustar cualquier archivo G Suite, etc. Puedes también duplicar el sitio, crear versiones y trabajrlo colaborativamente.
Tomar nota de ideas, listados, imágenes, etc. y compartirlasKeephttps://keep.google.comhttps://www.youtube.com/watch?v=RSIXmiuW074Puedes bajarlo como aplicación en tu celular o tablet y mantenerlo todo sincronizado.


Herramientas complementarias o alternativas con versión gratuita disponible:

NECESITO …HERRAMIENTAS NO G SUITEURLTUTORIALES O GUÍASOBSERVACIÓN
Chatear con una persona o en grupo
(incluye opción de llamada y videollamada)
WhatsApphttps://www.whatsapp.com/https://youtu.be/Nw0Wc-WAT7YPuedes utilizar WhatsApp en tu navegador para replicar la aplicación de tu celular https://web.whatsapp.com/
Gestionar proyectos u organizar cualquier actividad sincronizado con mi equipoTrellohttps://trello.com/eshttps://trello.com/guidePuedes crear distintos proyectos que convocan a diferentes grupos y hacer seguimiento del avance del proyecto
Dibujar y esquematizar ideas de forma colaborativa en una pizarraWiteboardwiteboard.comhttps://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=S2cPkmdlISw&feature=emb_titleNo requiere iniciar sesión y varios pueden dibujar simultaneamente
Programar reuniones en base a disponibilidad de manera sencillaDoodlehttps://doodle.com/es/https://help.doodle.com/hc/en-us/articles/360012150413-How-do-I-create-a-poll-group-meeting-Puedes proponer varias alternativas de horario a personas que no comparten su calendario o de otra institución
Crear contenido gráfico en línea de forma colaborativaCanvahttps://www.canva.com/https://www.canva.com/es_es/crear/programa-eventos/Puedes utilizar plantillas y crear imágenes para invitaciones, folletos, banners, publicar en Instagram, Facebook, etc.

APOYÉMONOS: Si dominas una o más herramientas de las listadas y puedes mentorear a otros, por favor completa este formulario: