Herramientas de G Suite de Google disponibles para todo usuario con correo UDD:
| NECESITO … | HERRAMIENTA | URL | TUTORIALES O GUÍAS | OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|---|
| Enviar y recibir correo electrónico | Gmail | https://mail.udd.cl | https://youtu.be/2U-ZErxOomA | Si generalmente usas Outlook, te recomendamos cambiarte a la versión web de Gmail. |
| Agendar y convocar reuniones | Calendar | https://calendar.google.com/ | https://youtu.be/LIvh-8Z7D2E | Puedes crear la reunión, invitar personas y automáticamente se generará un link para hacerla online vía Meet. |
| Chatear con una persona o en grupo | Hangouts Chat | https://hangouts.google.com | https://www.youtube.com/watch?v=DvFZaljVpjc | Encuentra a cualquier miembro de la organización (correo electrónico) para implementar mensajería instantánea con respaldo de la conversación. Incluye opción de llamada y videollamada. El Gmail versión web incluye sección con acceso directo a Hangout. |
| Reunirme virtualmente con una persona o grupo | Hangouts Meet | https://meet.google.com/ | https://youtu.be/56AbXLlzPpY | Ideal crear la ‘sala de reunión’ en forma automática al agendar e invitar a la cita. |
| Armar grupos de direcciones de mail para envíos frecuentes | Grupos | https://groups.google.com | https://www.youtube.com/watch?v=2uzYQIRS0Ks | Puedes crear grupos usuales de destino, de tu unidad u otros equipos de trabajo. Tiene además la opción de generar temas o foros de conversación. |
| Guardar en la nube y compartir archivos con otros usuarios | Drive | https://drive.google.com | https://www.youtube.com/watch?v=QZtY4lSOWBc | Puedes también armar y compartir carpetas, mover archivos y definir roles como editor, cometarios o sólo lectura, además de poder descargar los archivos a tu disco duro. |
| Escribir documentos, editarlos o colaborar en línea | Documentos | https://docs.google.com/document | https://www.youtube.com/watch?v=dtxab9pjXBY | Es similar a ‘Word’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como Word (compatible). |
| Crear hojas de cálculo, editarlas y colaborar en línea | Hojas de cálculo | https://docs.google.com/spreadsheets | https://youtu.be/K_l3lA2dRzA | Es similar a ‘Excel’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como Excel (compatible). |
| Crear láminas, editarlas, colaborar en línea y hacer presentaciones | Presentaciones | https://docs.google.com/presentation | https://www.youtube.com/watch?v=lotzX4lNjV8 | Es similar a ‘PowerPoint’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como PPT (compatible). |
| Encuestar a un determinado grupo de personas y procesar sus respuestas | Formularios | https://docs.google.com/forms/ | https://www.youtube.com/watch?v=19a0D5v1PVg | Permite distintos tipos de pregunta, hacerla dirigida o compartiendo link, ver los resultados como resumen gráfico o base de datos en hoja de cálculo. |
| Crear un sitio web sencillo | Sites | https://sites.google.com | https://www.youtube.com/watch?v=WGOhcvXQ3Tw | Puedes incluir fácilmente texto, imágenes, videos, calendarios, incrustar cualquier archivo G Suite, etc. Puedes también duplicar el sitio, crear versiones y trabajrlo colaborativamente. |
| Tomar nota de ideas, listados, imágenes, etc. y compartirlas | Keep | https://keep.google.com | https://www.youtube.com/watch?v=RSIXmiuW074 | Puedes bajarlo como aplicación en tu celular o tablet y mantenerlo todo sincronizado. |
Herramientas complementarias o alternativas con versión gratuita disponible:
| NECESITO … | HERRAMIENTAS NO G SUITE | URL | TUTORIALES O GUÍAS | OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|---|
| Chatear con una persona o en grupo (incluye opción de llamada y videollamada) | https://www.whatsapp.com/ | https://youtu.be/Nw0Wc-WAT7Y | Puedes utilizar WhatsApp en tu navegador para replicar la aplicación de tu celular https://web.whatsapp.com/ | |
| Gestionar proyectos u organizar cualquier actividad sincronizado con mi equipo | Trello | https://trello.com/es | https://trello.com/guide | Puedes crear distintos proyectos que convocan a diferentes grupos y hacer seguimiento del avance del proyecto |
| Dibujar y esquematizar ideas de forma colaborativa en una pizarra | Witeboard | witeboard.com | https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=S2cPkmdlISw&feature=emb_title | No requiere iniciar sesión y varios pueden dibujar simultaneamente |
| Programar reuniones en base a disponibilidad de manera sencilla | Doodle | https://doodle.com/es/ | https://help.doodle.com/hc/en-us/articles/360012150413-How-do-I-create-a-poll-group-meeting- | Puedes proponer varias alternativas de horario a personas que no comparten su calendario o de otra institución |
| Crear contenido gráfico en línea de forma colaborativa | Canva | https://www.canva.com/ | https://www.canva.com/es_es/crear/programa-eventos/ | Puedes utilizar plantillas y crear imágenes para invitaciones, folletos, banners, publicar en Instagram, Facebook, etc. |
APOYÉMONOS: Si dominas una o más herramientas de las listadas y puedes mentorear a otros, por favor completa este formulario: