Google Drive – Es una herramienta de Google que permite almacenar, acceder y compartir todos tus archivos.
¿Pertenece a G Suite?
Sí – Google Drive es parte de las herramientas de G Suite de Google disponibles para todo usuario con correo UDD, lo que implica ventajas en integración y compatibilidad con el resto de la organización, con todas las otras herramientas G Suite, además de capacidades avanzadas en almacenamiento.
Ve a la parte superior derecha de la pantalla y clickea el símbolo punteado, ahí encontrarás acceso a Google Drive
Funciones más importantes y usuales:
Guardar documentos en la nube
Crear una carpeta compartida de Google
Usa las unidades Google Shared
Migrar archivos a unidades compartidas
Establecer opciones de compartir para unidades compartidas
Secuencia de archivos de Google Drive
Otros atributos:
Los archivos permanecen después de que un empleado se va.
Todos los miembros de unidades compartidas ven el mismo contenido.
Cuando se agrega un usuario a un grupo de Google, se agrega automáticamente a todas las unidades compartidas que incluyen ese grupo.
Puede agregar usuarios externos a una unidad compartida.
Los archivos se pueden buscar.
Especificaciones técnicas más relevantes:
Espacio de almacenamiento
Puede cargar 750 GB de datos por día.
Puede cargar archivos de hasta 5 TB de tamaño.
Si un solo archivo excede el límite diario de 750 GB, ese archivo se cargará. Los archivos posteriores no se cargarán hasta que el límite de carga diaria se restablezca al día siguiente.
Una unidad compartida puede contener un máximo de 250,000 archivos y carpetas.
Requerimientos:
Consulte la página de requisitos del sistema si desea instalar Google Drive en su computadora o dispositivo móvil.
Principal tutorial:
Observaciones:
Puedes también mover archivos y definir roles para editar, comentar o sólo leer, además de poder descargar los archivos a tu disco duro.
Una unidad compartida puede incluir una gran cantidad de miembros individuales y de grupos de Google.
Límite para individuos y grupos agregados directamente como miembros: 600
Un grupo y un individuo se cuentan como un miembro contra el límite.
Límite total de individuos (miembros directos o miembros indirectos debido a la membresía del Grupo Google): 50,000
Una persona que es miembro de varios grupos que se agregan como miembros directos de las unidades compartidas solo cuenta como una sola persona.
Una sola unidad compartida puede anidar hasta 20 subcarpetas, pero no recomendamos crear unidades compartidas con una estructura de carpetas tan compleja. Las unidades compartidas funcionan, pero los usuarios pueden tener dificultades para organizar y navegar por el contenido. En lugar de una jerarquía compleja de carpetas, considere organizar el contenido en múltiples unidades compartidas.
