Herramientas de G Suite de Google disponibles para todo usuario con correo UDD:
| NECESITO … | HERRAMIENTA | TUTORIALES O GUÍAS | OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|
| Enviar y recibir correo electrónico | Gmail | Ver Tutorial | Si generalmente usas Outlook, te recomendamos cambiarte a la versión web de Gmail. |
| Agendar y convocar reuniones | Calendar | Ver Tutorial | Puedes crear la reunión, invitar personas y automáticamente se generará un link para hacerla online vía Meet. |
| Chatear con una persona o en grupo | Hangouts Chat | Ver Tutorial | Encuentra a cualquier miembro de la organización (correo electrónico) para implementar mensajería instantánea con respaldo de la conversación. Incluye opción de llamada y videollamada. El Gmail versión web incluye sección con acceso directo a Hangout. |
| Reunirme virtualmente con una persona o grupo | Hangouts Meet | Ver Tutorial | Ideal crear la ‘sala de reunión’ en forma automática al agendar e invitar a la cita. |
| Armar grupos de direcciones de mail para envíos frecuentes | Grupos | Ver Tutorial | Puedes crear grupos usuales de destino, de tu unidad u otros equipos de trabajo. Tiene además la opción de generar temas o foros de conversación. |
| Guardar en la nube y compartir archivos con otros usuarios | Drive | Ver Tutorial | Puedes también armar y compartir carpetas, mover archivos y definir roles como editor, cometarios o sólo lectura, además de poder descargar los archivos a tu disco duro. |
| Escribir documentos, editarlos o colaborar en línea | Documentos | Ver Tutorial | Es similar a ‘Word’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como Word (compatible). |
| Crear hojas de cálculo, editarlas y colaborar en línea | Hojas de cálculo | Ver Tutorial | Es similar a ‘Excel’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como Excel (compatible). |
| Crear láminas, editarlas, colaborar en línea y hacer presentaciones | Presentaciones | Ver Tutorial | Es similar a ‘PowerPoint’, pero con la ventaja de edición simultánea. Además se puede descargar como PPT (compatible). |
| Encuestar a un determinado grupo de personas y procesar sus respuestas | Formularios | Ver Tutorial | Permite distintos tipos de pregunta, hacerla dirigida o compartiendo link, ver los resultados como resumen gráfico o base de datos en hoja de cálculo. |
| Crear un sitio web sencillo | Sites | Ver Tutorial | Puedes incluir fácilmente texto, imágenes, videos, calendarios, incrustar cualquier archivo G Suite, etc. Puedes también duplicar el sitio, crear versiones y trabajrlo colaborativamente. |
| Tomar nota de ideas, listados, imágenes, etc. y compartirlas | Keep | Ver Tutorial | Puedes bajarlo como aplicación en tu celular o tablet y mantenerlo todo sincronizado. |
Herramientas complementarias o alternativas con versión gratuita disponible:
| NECESITO … | HERRAMIENTAS | TUTORIALES O GUÍAS | OBSERVACIÓN |
|---|---|---|---|
| Chatear con una persona o en grupo (incluye opción de llamada y videollamada) | Ver Tutorial | Puedes utilizar WhatsApp en tu navegador para replicar la aplicación de tu celular https://web.whatsapp.com/ | |
| Gestionar proyectos u organizar cualquier actividad sincronizado con mi equipo | Trello | Ver Tutorial | Puedes crear distintos proyectos que convocan a diferentes grupos y hacer seguimiento del avance del proyecto |
| Dibujar y esquematizar ideas de forma colaborativa en una pizarra | Witeboard | Ver Tutorial | No requiere iniciar sesión y varios pueden dibujar simultaneamente |
| Programar reuniones en base a disponibilidad de manera sencilla | Doodle | Ver Tutorial | Puedes proponer varias alternativas de horario a personas que no comparten su calendario o de otra institución |
| Crear contenido gráfico en línea de forma colaborativa | Canva | Ver Tutorial | Puedes utilizar plantillas y crear imágenes para invitaciones, folletos, banners, publicar en Instagram, Facebook, etc. |
APOYÉMONOS: Si dominas una o más herramientas de las listadas y puedes mentorear a otros, por favor completa este formulario: